社内チャットツールをアップデートせよ！
作成物紹介
今回作成したものは、以下の2点です。
- Power Automate DesktopによるWEBチャットツールの自動化
- Power Automate DesktopによるWEBチャットツールの情報保存
■ なぜそれを作ろうと思ったか？
当社フジは2024年3月1日に会社統合を行い、社内チャットツールを Outlook → Garoon に切り替えました。Garoonは便利な面が多い一方、従来利用していた VBAやマクロ が使えなくなり、現場から「困った」という声も上がっていました。
そこで私は「利便性をさらに高める仕組み」をテーマに、上記2つのツールを作成しました。
■ 作成してみた結果
- 自動化ツール（①）
従来は手作業で約5時間かかっていた業務が、
エラー修正込みでも約3時間 に短縮できました。今後もPDCAサイクルを回し修正を
加えればもっと時短できると考えています。
- 情報保存ツール（②）
これまでは 人事案件のやりとりが約2か月で消えてしまう 課題がありました。
スクリーンショット保存により、情報の見落とし削減 を実現できました。
周囲の方から結果として喜んでいただき、社内でのDX化へのスタートとして始められる点や
新しい技術として取り入れさらに自身と部内だけでなく社内でのアップデートを期待するという
フィードバックをいただきました。社内でも興味を持っていただき、また同僚２名のPCにも
半ば無理やり・・・PowerAutomateDesktopのソフトをインストールしたので今後も利活用方法を検討し活動を続けていく予定です！