150分の壁を壊せ！データ分析サポートツールを制作【RPA×Power BI】

2025/9/13 20:242025/9/27 17:04

制作物の紹介

今回私は、データ分析の資料作成にかかる時間を大幅に短縮するため『データ分析サポートツール』を制作しました。

Power Automate Desktop と Power BI Desktop を使って作成し、SharePoint と連携して運用しています。

機能としては、①RPAによるWebシステムからのデータ自動ダウンロード　②Power BIでの自動作表＆ダッシュボード化　③複数のExcelマスタ連携による自由な分析軸の追加があります。これにより、分析資料作成の準備作業を大幅に省力化し、クリック一つで最新データを分析できる環境を実現しました。

制作の背景

１社分ずつ様々な実績データをダウンロードして加工し、表やグラフを作るだけで毎回150分もかかっていました。そのため、本来注力すべき「多面的な分析を基に次の提案を考える」ことに十分な時間を割けていませんでした。この “準備に追われる状況”を変えたいと思い、デジタルの力で働き方を見直そうと考えたことがきっかけです。

得られた成果

従来150分を要していた「データ抽出→加工→グラフ化・作表→資料用画像作成」の流れを効率化し、チームで会話をしながら柔軟に分析ができる環境を実現しました。

その結果、準備作業は27分に短縮できました。月間では、RPAによるダウンロード自動化で212分、Power BIによる自動作表で280分の削減につながりました。その分の時間はチームでの議論や提案検討に充てられ、社内からは「他でもダッシュボード化をマネしたい」「作り方を教えてほしい」といった反応をいただけました。

Xでポスト