最適な数量で”勘”の発注からの卒業！

2025/9/15 16:292025/9/27 17:02

制作物の紹介

私は、生鮮食品の発注数量を自動で算出し、Teamsへ通知まで行う仕組みを制作しました。

Excel VBAとPower Automateを組み合わせ、開始在庫や販売予測、保管可能日数などを加味して、最終的にピース単位やケース単位で必要数量を導き出せる仕掛けです。

これまでの手動発注は自分たちに与えられた部門予算から単品へ落とし込んでいく方法、実績を参照にする方法、経験と勘に頼る部分が大きく、人によって精度がバラバラでした。

販売動向によっては急激に売れたり、売れなかったりしてコントロールができません。また、入力ミスが発生することもしばしば…

さらに、入力ミスや過剰在庫・品切れといった問題も発生していました。

商談や出張に追われる中で毎週3時間近く発注業務に費やしている現状があります。

デジタルツールを使うことで、その発注に当てる業務時間を削減できると考え、この取り組みによってMDたちは本来のMD業務へ集中できる環境づくりになると思い、開発に踏み込みました。

制作してみた結果、従来60分かかっていた処理を10分に短縮できました。

さらに、現場の声を反映して改善を重ね、Teamsへの自動通知や、売れ筋商品と品揃え型商品で安全係数を変えられるロジックも実装。

PowerAutomateのトリガーを押せば一気通貫で行います。

結果として、「最適な在庫で鮮度の良い商品を届けられる」「プロモーション時に発注数が反応して増えていくのがいい」といった評価を得られています。

時間削減だけでなく、精度向上と販売機会の最大化につながる仕組みに育っています。

今後は、必要数量を算出し、それらを先々までメーカーへ伝えることで商品手配を実施し、安定供給を優先的に受けられる仕組みへとつなげていきたいと考えています。

まずは仕組みに合わせるのが難しい生鮮食品から始めていく、さらに広げていくための一歩目を踏み出したところです。