面倒な発注、ぜんぶ僕に「たのんで！」業務改善アプリ『たのむ君』

2025/9/15 12:132025/9/27 17:03

私は今回、昔からなんとなーく続けられている、どこにでもある風景の「ひと手間」に注目し、その当たり前の風景が生み出す「属人化」というチームのリスクを解決するための業務改善アプリ「たのむ君」を開発しました。

ベースは備品発注管理アプリなので派手さはありませんが、冷静な分析でチームを陰から支える存在になるよう目指しています。

面倒な発注申請を自動化し、これまで見えなかったコストを『見える化』することで、チームの課題をチームの資産へと変えるお手伝いをします。

今回アプリを開発しようと思ったきっかけの一つは「紙の台帳で発注管理をする」というアナログな現状を快適にしたいと思ったためです。

発注したい人も、発注担当者も台帳まで往復する必要があり「ひと手間」がかかります。

デスク等から簡単に発注や、進捗確認ができるようなアプリの開発を思いたちました。

2つ目のきっかけは、現状「台帳と担当者」しか発注状況や発注方法の情報が集中しているため

、担当者が休むと、発注業務が止まってしまったり、発注状況を確認するという簡単な確認で、

みんなの時間が奪われたり、情報が共有されず、チームで助け合えないという事に危機感を感じたからです。

これらのきっかけを元に、AppSheetを使用して業務改善アプリ「たのむ君」が誕生しました！

申請・通知の自動化（完成ずみ）： 利用者は、アプリ内の商品リストから欲しい備品を選び、数量などを入力するだけで申請が完了。同時に担当者へ自動で通知が届きます。

進捗の『見える化』（完成ずみ）： 「今どうなっているの？」という問い合わせをなくすため、申請した備品の進捗状況（発注済み、納品済みなど）をアプリ上で確認できる機能を実装しました。

経費の『見える化』（完成ずみ）： 月別・カテゴリ別に費用を自動でグラフ化するダッシュボード機能を実装。「何に」「どれだけ」コストがかかっているかを誰もが把握でき、コスト意識を「自分ごと化」するきっかけを作ります。

「スマホから申請できるから、すごく楽になった！」 最も時間と手間のかかっていた「往復」という課題を解決できたことが、高く評価されました。たのむ君のキャラクターとしての存在も「親しみやすい」と好評で、ツールの導入ハードルを下げる効果がありました。

今後の展望として、まず『たのむ君』自身をさらに育てていきます。現在ある費用の『見える化』を発展させ、今後はデータから未来を『予測』し、最終的にチームを『強く』する、最高の相棒へと進化させます。

使用感のフィードバックを元に『たのむ君』をさらに育てていくと同時に、私たちの職場に眠る他の課題を解決する、新たな業務改善アプリを開発していきたいと考えています。『たのむ君』を長男とする、私たちの働き方を支える頼もしい『縁の下(えんのした)ファミリー』を増やしていくことが、私の次なる目標です。