「AI活用の実践型ワークショップ」で生まれた多様な成果物とAI活用のコミュニティ 福井商工会議所【研修レポート】
小売、医療、飲食など多様な業界で「市民開発者」を増やすプロトタイピング研修を実施しているプロトアウトスタジオは、福井商工会議所と連携し、AI活用の実践型ワークショップの2期を開催しました。
2025年9月までの約3ヶ月間のワークショップでは、参加者の皆様が自らの業務課題をAIで解決する技術を実践を通し身につけながら、最終日に取組の内容を発表をいただきました。
このレポートでは、この研修の一番の特徴である「コミュニティ」の誕生と、最終日に発表いただいた成果物をまとめてお送りいたします。
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PR TIMESAI活用の地域コミュニティが誕生！？
研修では、講師から学ぶだけでなく、参加者同士の対話や意見交換を通じて学び合うことが大切にされ、地域内で継続的に学び合い、支え合うAI活用コミュニティの構築を目指しました。
結果、終了後もLINEのオープンチャット上で、情報交換や飲み会の話しが続いており、研修外で仲間と交流したり、成果物を共有するなど、一緒に「AI活用」について高め合う地域コミュニティが生まれるきっかけとなりました。
プロトアウトスタジオでは、このように、研修をただの研修として終わらせず、一緒に学んだ仲間と共に、「学び続ける」ためにの関係性づくり（コミュニティづくり）を念頭において活動をしております。
最終制作物のご紹介
ワークショップの集大成として、それぞれ日常や業務の困りごとの改善を目指したプロトタイプを開発をし、最終日に発表会を実施しました。
その制作物の概要を紹介します。
- 勤怠管理ツール
- 職場でタイムカードを使って出退勤を記録している現状がありました。
データ化のため別途手入力作業が発生していることや、出先での出退勤記録が難しいという課題から生まれたツールです。
従業員ごとに割り当てたURLを読み込むことで出退勤記録と修正、位置情報を自動で取得することも可能になっています。
- リアルタイム目標シートGPTs
- プロ野球選手の年俸を算出する際に、AIを使って交渉材料を一緒に探すことを実現したチャットボットです。
- 過去のナレッジを元に、目標年俸までのステップや要素を提案し、それぞれの選手の進捗管理まで作成しています。
- 朝食レシピ提案LINE Bot
- 毎日の朝食作りに変化がなく、食のレパートリーを増やしたいという生活習慣での課題から生まれたアプリです。
- ご飯やパンなどカテゴリに応じたレシピの情報を返してくれるLINE Botで、タップのみでメニューが選べるよう工夫されています。
- 業務のお問い合わせ対応GPTs
- 他部問から同じ内容の問い合わせに電話対応をしている現状に非効率だと感じていた課題から生まれたチャットボットです。
- GPTsとGASを連携して、社内専用の問い合わせデータを元にオリジナルのQ&A対応チャットボットを作成しています。
- おすすめの山を提案するGPTs
- 登山計画を立てる際に天気や地域、時期に大きく左右されてしまうという現状の課題から生まれたGPTsです。GASを使って、条件に合わせた山を提案します。穴場の山もデータとしていれているため、既存のWeb検索ではできないオリジナルの機能が含まれています。
- 注文のデータ化アプリ&自動通知
- 手書きの注文書の処理に時間がかかるという課題から生まれたアプリです。
専用入力フォームを作成してデータを一元管理し、実際に発注する部署へ自動通知のシステムを作成しました。
これにより業務も効率化し、人的ミスの削減にも繋がっています。
- 就業規則のQ&A対応GPTs
- 就業規則について同じ内容が繰り返し問い合わせされている現状に非効率だと感じていた課題から生まれたチャットボットです。
就業規則を簡単にすぐに確認できたり、自分の好きなタイミングで有給日数などを計算する機能がとても便利です。
- 見積書のたたき台作成GPTs
- 過去の施工事例を探すなど見積書の叩き台を作成することに時間がかかっていたという課題から生まれたチャットボットです。
過去のナレッジを元に金額や作業内容も含めて見積もりを出してくれるようになり、約20分の短縮効果が得られています。
その他、miiboを使った自社のQ&A LINE BotやAppSheetを使った売上管理表のプロトタイプを作成されている方もいらっしゃいました。
「自分にもできる」という自信が大きな成果へ
研修後のアンケートでは、回を重ねるごとに「作る感覚を楽しめた」といった声が増えていきました。
ー 受講者の声 ー
- 他の皆さんと考えを伝えあう時間は新しい発想を生み出すことができ、挑戦をし続けるためには大切であることを感じました。
- イメージを形にして発表することができ、達成感が得られました。
- 他のチームの皆さんの考え方などにも触れることが出来て面白かったです。
- 「触れること」がきっかけになったため、今後自動化したいことやこういうものがあったら便利なのではと思い立ったら活用していきたいです。
実際に自分で手を動かして作り、参加者皆さんと対話したり考えを共有したことで、自分のアイデアがカタチになることと仲間と学びつくる楽しさを実感いただきました。
今回のワークショップで、自分以外の人の意見に耳を傾けたり、自ら日常や業務の困りごとと向き合っていく意識が生まれ自信に繋がったことは、何よりの成果だと感じています。
地域のデジタル活用の文化を一緒に変えていきませんか
プロトアウトスタジオでは、イオングループをはじめとした非IT領域の社会人を対象に、自ら作るデジタルプロトタイピング研修を実施してきています。
デジタル活用に対する苦手意識がある参加者も多いなか、単純にアプリ開発などを学ぶ研修を実施しても業務イメージとの乖離が発生し、定着しません。
プロトアウトスタジオでは、企画と開発をセットで実行し、プロトタイピングを経験することで自分ごととして活用していける姿勢を整えます。また、どのように研修後の業務や業務生活に結びつけるかを設計と評価をしながら人材育成のサポートを行っています。
少しでも興味を持っていただけた方は、お問い合わせいただけますと幸いです。
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