わたし×AI＝VBAで効率化 ～720分が1分に！？～
■ 制作物の紹介
私は、AIと協力して「社内資格者管理マクロ」を制作しました。これは、部内に点在する資格者情報をまとめ、最新のデータを一括管理できる仕組みです。プログラミングの経験がない私でも、AIに「どんな作業を自動化したいか」「どう整理したいか」といった内容を具体的に伝えることで、AIがコードを作成。私はその内容を確認・調整しながら、実務で使える形へと仕上げていきました。
■なぜそれを作ろうと思ったのか
きっかけは、資格者データの管理に多くの時間がかかっていたことです。データはいくつかのファイルに分かれ、記載方法もバラバラ。資格の有効期限や人数を確認するだけでも30分から1日以上かかり、毎月最新のデータを作成するためには約720分もの時間を費やしていました。「この作業を自動化できれば、より重要な業務に時間を使えるのではないか」と考え、AIを活用して改善に挑戦することを決めました。
■制作してみた結果
完成したマクロで、最新の資格者情報をわずか1分で作成できるようになりました。資格内容の確認も5分で完了するなど、作業時間を大幅に短縮。手作業での集計ミスもなくなり、正確でスピーディーな管理が実現しました。
今回の取り組みを通じて、AIは専門的なスキルがなくても、自分のアイデア次第で業務を変える力になることを実感しました。今後もAIを“チームの一員”として活用し、より効率的で価値ある業務づくりに挑戦していきます。