手書き！押印！昭和で止まった残業報告書の承認を令和仕様にアップデート

2025/11/15 20:082025/11/29 22:34

■制作物の紹介

紙、手書き、押印承認で回付していた残業報告書をpowerAutomateでデータ承認からPDFで保管するツールを作成しました

①残業者に残業報告用Formsを配信

②Formsの集計結果と勤怠システムから取得した実績データを使用しpowerAutomateDesktopで残業報告書を作成する

③報告書をPowerAutomateの承認アクティビティを使って、マネージャー３名に承認依頼する

④マネージャー承認の後に部長承認依頼を回付

⑤部長承認後、承認結果を報告書に記載しPDF化して保存

③から⑤までは完全自動化のため、承認の不正（なりすましなど）ができなくなっています。

残業報告書作成までの自動化はこんな流れ

承認依頼からPDF化まではこんな流れ

問題は３つありました。

①残業報告書が紛失する

②社としてペーパーレス化を推進している

③自己申告のため報告しない（忘れる）人がいる

特に③番を回避するため、データ回付にしようと考えました。

あとは、いちいち残業実績をシステムで確認して、手書きで報告書を記入することが面倒くさいというのが全員の本音です。この面倒くさいの解消を目指すことで、すべてが解決するのではないかと考えました。

最初の目的であった3つはすべて解消されました。

①データなので紙の紛失はありません

②ペーパレス化！紙ゼロ

③残業者に直接Forms入力のメールが届くので必ず回答してもらえる。項目数も2個にしたので

すぐに回答できる

しかし課題が残りました

残業報告の承認としたため、上長に承認を試してもらったときに「報告の承認はいいけど、申請はどうなるの？」という指摘が。

引き続き申請承認も入れた開発を実施します。