「社内資格者名簿」作成を効率化するぞ大作戦！

2025/11/16 19:502025/11/30 11:03

＜制作物の紹介＞

事前準備として追加したいデータ、参照するデータをシートに記入。

その後マクロのボタン２つで細かい作業が自動で完結。

①で作成した名簿をシートに貼り付けし、参照するExcelデータを選択

ボタン２つで店舗別の資格者配置状況と店舗マネージャーの資格取得状況が表示される

資格者の配置が進んでいない店舗が一目で分かるようにランキング形式で表示される。

Excelで複数ファイルを参照しながら修正と追加を繰り返していくため、約１２時間時間がかかっていた。半年に１度作成するのだが、久しぶりにすると手順も忘れていたりして、やり直したり不要な作業が発生することも…

作成手順も明確ではなく、ほぼ私の頭の中にしか作成方法がなかった。

私が異動した場合、誰かにこの業務を引き継ぐことになるが、引き継ぐには細かい作業が多く、Excelが苦手なメンバーが多い。

現状引き継ぎができる人がいなかったが、誰にでも簡単に使えるものがあれば引き継ぎ問題が解消される！

何より今までの作業時間が大幅に短縮できたことが一番大きい。

今まで面倒だったXlookup関数祭りだった作業が自動で完結！ヒューマンエラーもない！

メンバーに30分ほど使用方法を説明しただけで、名簿が完成。

Excelがあまり得意ではない人でもデータを追加してボタンを押すだけで完了。

今まで作成に時間がかかっていたので定期異動後に作成して店舗に共有していたが、

今回作成時間が短縮できたことによりいつでも必要な時に作成が可能。

私たちも店舗もよりリアルな数値が把握できる。

今後も新たな機能を追加していこうと思っています！

💡

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