週間報告書をPADで自動作成!

制作物について:週間報告書をPADで自動作成

私の業務にて毎週作成をしている週間報告書。それをPADを活用し作成の手順を詳細に設定することでボタン1つにて自動作成することが可能になりました
 

なぜ作ろうと思ったのか:以下3項目

①作成に時間がかかり拘束時間を要する

ダウンロード_1時間、 コピペ_1時間、 突合せ_2分、 テンプレ_5分
※ダウンロードは一括で出来ず1つずつと工程が多い

②店舗が増えると作業工程も増える

現在は28店舗ですがゆくゆく店舗数が増えることを考慮すると
今と同様の手作業は非効率であり望ましくない

③作業の過程でミスが常に付き纏う

ダウンロードする店舗データや名前の変換、コピペ先など
『人が間違えやすく気づきにくい』作業が多い
 

制作結果:作業時間1/4、拘束時間は0分

PADで試行錯誤しながら自動化までのフローを作成し、完成まで見届けた結果
ダウンロードは1時間→25分、 コピペは1時間→5分
合計で2時間→30分と作業時間が1/4にまで短縮、
自動で出来るようになったことから拘束時間は0分に改善されました
 
今後は短縮できた時間を活用し他資料の自動化を目指します
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