業務連絡引継ぎアプリ
私の職場は11人いて人数が多く、情報が全員に伝わらないのが問題となっていました。
人数が多いため、紙に伝えたいことを書いて情報を共有していましたが、見ない人などがいて、全員に伝わっていませんでした。
情報が伝わらない出来事として、私が製造してほしいコロッケの数量を製造してもらえないという「コロッケ事件」がありました。
なぜ情報共有ができないのかをパートさんたちに聞いてみた結果、毎週新しい情報が多くて過去に言われたことを忘れてしまうなどがあげられました。
全員に情報が行きわたるようにしたい！そこで、AppSheetを使って、いつでも確認できる業務連絡引継ぎアプリを作成しました。
この業務連絡引継ぎアプリで過去の連絡事項も見返せるので、情報共有ができない理由として挙げられていた「毎週新しい情報が多くて過去に言われたことを忘れてしまう」が解消され、パートさんたちに情報が行きわたるようになり、コロッケの製造数通りに製造できるようになりました！
今後の課題として、パートさんたちからフィードバックをもらい続け、更なるアプリの改善や制作を進めると共に、従業員の中にベトナムの自習生がいるので、ベトナム翻訳を使用したアプリの制作をしたいと考えています！働きやすい環境づくりのためにこれからも頑張ります！